2.3. Виявлення сильних і слабких сторін фірми

Внутрішній аналіз — це процес оцінки факторів, які підда­ються управлінню та контролю, тобто факторів, що є наслідка­ми діяльності чи бездіяльності самого підприємця.

Головне завдання внутрішнього аналізу полягає у виявленні сильних та слабких сторін фірми. Що таке сильні сторони фір­ми? Найбільш серйозну проблему у будь-якому бізнесі становить конкуренція. Тому підприємці, як правило, шукають для своєї фірми такої ринкової ніші, де вона б мала певні переваги. Для цього фірмі потрібні особливі, унікальні, оригінальні, або принаймні якісь відмінні від конкурентів якості. Саме вони й становлять ті сильні сторони фірми, на які робиться ставка в бі­знесі. Навпаки, слабкі сторони — це якості, котрих бракує фір­мі у порівнянні з її конкурентами.

Існує багато аспектів діяльності, що можуть визначати сильні сторони фірми. Для впорядкування процесу їх оціню­вання в рамках внутрішнього аналізу виокремлюють такі функ­ціональні види діяльності та ресурсів:

• маркетинг;

• виробництво;

• персонал;

• дослідження і розробки;

• фінанси.

1. Маркетинг. підприємець передусім має чітко усвідомлювати, що саме він продаватиме, кому продаватиме та чому його товари купуватимуть? Щоб знайти відповіді на ці запитання, необхідно провести аналіз чотирьох складових маркетингового комплексу (техніко-експлуатаційних і споживчих характеристик товару, його майбутньої ціни, способів просування товару на ринок, місця реалі­зації товару). Зробити це треба, шукаючи різницю між власними методами і методами конкурентів. Для оцінювання сильних та слабких сторін фірми з погляду маркетингової функції часто використовують такі запитання:

• Чи можете ви назвати переваги, які ваша продукція забезпечує споживачеві?

• Чи є ваша продукція конкурентоспроможною щодо якості, ці­ни, експлуатаційних характеристик, способів просування на ринок, місця (ринкової ніші) реалізації?

• На якій стадії техніко-економічного старіння перебуває ваша продукція?

• Чи можете ви (та як швидко) розширити асортимент або вдос­коналити продукцію?

2. Виробництво. Конкурентоспроможність продукції значною мірою залежить від умілої реалізації виробничої функції. Якісні сировина й матеріали, сучасне устаткування, дотримання вимог технології тощо є запорукою ефективності виробництва та високої яко­сті продукції. Попереднє уявлення про виробничий потенціал фірми дають об’єктивні відповіді на такі запитання:

• Чи маєте ви проблеми з постачальниками сировини та матері­алів?

• Чи відповідає сучасним вимогам устаткування фірми?

• Чи відповідає технологія виробництва продукції сучасним вимогам?

• Яким є рівень використання виробничих потужностей?

3. Персонал. Успіх у бізнесі дуже залежить від рівня знань, ная­в­ності професійних навичок у персоналу фірми та ставлення його до роботи. Отже, характеристики персоналу також визначають сильні та слабкі сторони фірми. З’ясувати це допомагають такі запи­тання:

• Чи наявні в персоналу фірми якісь позитивні особливості щодо кваліфікації, досвіду роботи, ставлення до роботи?

• Чи мають працівники чітке уявлення про зміст своєї діяль­ності?

• Як співвідноситься рівень оплати праці на фірмі із середнім у галузі?

• Чи існує проблема комплектування штатів на фірмі?

• Якою є плинність кадрів на фірмі?

4. Дослідження та розробки. Виживання фірми в сучасному мінливому середовищі залежить і від її інноваційного потенціалу, спроможності продукувати й реалізовувати технічні, технологічні, організаційні та інші нововведення. Змагання у цій сфері є одним з ключових факторів успіху в багатьох галузях бізнесу. Для оцінювання сильних та слабких сторін фірми у сфері досліджень і розробок часто використовують такі запитання:

• Чи захищено продукцію фірми патентами, товарними знаками, іншими правами власності?

• Чи фірма має намір освоювати виробництво нових видів про­дукції? Як часто вона це робитиме?

• Чи використовуються у виробництві продукції ліцензії, «ноу-хау», промислові секрети тощо?

5. Фінанси. У кінцевому підсумку сильні та слабкі сторони фір­ми в ринковій та виробничих сферах щодо персоналу, досліджень і розробок позначаються на фінансових показниках. Відтак фінансо­вий аналіз дає точне уявлення про прибутковість та ефективність роботи фірми. Порівнюючи результати такого аналізу з показниками діяльності аналогічних фірм, можна визначити:

• Можливості скорочення накладних витрат, витрат на сировину й матеріали, оплату праці.

• Рівень (високий, помірний, низький) витрат на виробництво та реалізацію продукції.

• Швидкість оборотності запасів матеріальних цінностей, усієї сукупності обігових коштів.

• Рівень ліквідності активів фірми тощо.

практично для аналізу та оцінки сильних і слабких сторін фірми часто використовується форма балансу (табл. 2.3). Актив балансу становлять унікальні, специфічні, особливі якості фірми, згруповані за функціональними видами діяльності й ресурсами. До пасивів балансу з максимальною об’єктивністю мають бути включені внутрі­шні фактори, що обмежують конкурентоспроможність фірми.

Такий поділ допомагає визначити:

1) зони, що потребують особливої уваги (слабкі сторони);

2) зони, на які може спиратися бізнес у процесі розробки стратегії (сильні сторони).

Процес оцінки загального становища завершується порівняль­ним SWOT-аналізом. SWOT — це абревіатурне скорочення чоти­рьох англійських слів:

S — strength — сила;

W — weakness — слабкість;

O — opportunities — можливості;

T — treats — загрози.

Сутність SWOT-аналізу полягає у порівнянні сильних і слабких сторін фірми з потенційними зовнішніми сприятливими обставинами та загрозами для бізнесу з метою:

1) пошуку позитивної синергії: сильні сторони/ сприятливі обставини;

2) усунення негативної синергії: слабкі сторони/ зовнішні загрози.

У процесі SWOT-аналізу треба знайти відповіді на запитання:

1. Як пов’язані основні проблеми фірми з її сильними й слабкими сторонами, а також зі сприятливими зовнішніми обставинами та загрозами?

2. Як саме можна використати сильні сторони і сприятливі зовнішні фактори для вирішення основних проблем фірми?

3. Як усунути чи максимально зменшити вплив на фірму слабких сторін та зовнішніх загроз?

Табл. 2.3.